Elektronische Langzeitarchivierung mit Governikus und IBM

Mit der E-Akte sicher in die Zukunft

Die beweiswerterhaltende Langzeitarchivierung von elektronischen Akten stellt Behörden vor besondere Herausforderungen: Zum einen muss sichergestellt sein, dass die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Zum anderen müssen die Verfügbarkeit, die Authentizität und die Beweisfähigkeit der Dokumente über den gesamten Aufbewahrungszeitraum gewährleistet bleiben.

Rechtskonforme elektronische Langzeitarchivierung

Auf Basis von Governikus haben wir gemeinsam mit IBM eine Lösung für die Langzeitarchivierung von Dokumenten und Akten entwickelt. Die Beweiswerterhaltung der Dokumente wird dabei durch den Einsatz von qualifizierten Signaturen und Zeitstempeln sowie die Trennung zwischen Dokumenten- und Beweis-Archiv sichergestellt. Die Datenübertragung erfolgt sicher über Secure WebServices/OSCI. 2.0.

Integration in bestehende Prozesse

Eine Integration der Lösung in Ihr Fachverfahren, das als Plattform und führendes System zur Dokumentenverwaltung und Vorgangsbildung sowie als Schnittstelle zur Langzeitspeicherung dient, ist möglich. Die Einbindung geschieht signaturgesetzkonform und unter Einhaltung der geltenden Standards.

Serviceorientierte Umsetzung

Wir übernehmen für Sie die Pflege und Wartung aller erforderlichen Systemkomponenten. Eine aufwendige Installation auf Anwenderseite ist somit überflüssig. Auch die Integration in bereits vorhandene Archivlösung lässt sich effizient umsetzen.